我们常会遇到这样的情况，在操作表格的时候，已有的数据非常容易受到影响。
特别是单元格内有引用其他单元格数据的时候，一些插入，删除操作，就可能破坏这种建立在表格位置上的计算关系。
那么如何克服这样的问题呢？
数据的计算和展示与数据分开存放，就能避免这个问题。最简单的做法，就是把数据放在一个表，计算或展示放在另一个表中。再进一步可以使用数据库，这样稍麻烦一些。再高级一点，可以使用编程的方法，获得更灵活更方便的效果。
当然也要根据具体情况来确定，如果数据量小，那就放在一起轻巧方便，如果数据量比较多，进行统计分析与展示的时候，最好是能分开，这样就不会误操作。
一、数据与计算展示分开放置
利用WPS和Excel本身的功能，分别放在不同的数据表中，使用自带的函数去选取数据进行计算和展示。
二、使用数据库
Excel/WPS 连接数据库或使用小型数据库软件Access
Excel/WPS连接数据据：数据存储在数据库中，读取速度快，能保存大量数据。但是设置稍麻烦。（目前我使用较少）
Access本身是数据库管理软件+数据库的合体。不懂SQL语句，也可以使用查询工具来设置数据提取规则。如果懂SQL语句，更可以直接在SQL窗口书写语句。【之前使用过滤管理系统导出的单据列表，待补图】
三、编程的方法
VBA，Excel/WPS/Access等可以，WPS现在推出JS宏，可以参考【WPS开发】WPS二次开发简介http://www.henrycome.com/wordpress/2021/03/20/20210320234013/
编程的方法，把计算过程都放在了脚本（宏）中，计算结果可以展示在窗体中或者展示在表格中（自动化操作，无需手工再去调整设置）。
扫一扫 手机查看